من مهام وكيل شؤون المعلمين إعداد ملف توزيع المنهج الذي يتضمن خطة زمنية لتدريس الموضوعات في كل مادة، لضمان التزام المعلمين بها وتغطية المنهج كاملاً. كما يشمل إعداد استمارة متابعة المنهج لمراقبة سير التنفيذ، وتقييم مدى الالتزام بالخطة، مع رصد الملاحظات والتوصيات لتحسين الأداء.
ضمن متطلبات التقويم الذاتي يحتوي الملف على توزيع المنهج بالإضافة إلى استمارة لمتابعة المنهج