يستطيع الموجه الطلابي حصر المشكلات الطلابية بالمدرس بطريقة توفر الوقت والجهد من خلال إنشاء نموذج فورمز يحصر جميع المشكلات التي قد يواجهها الطالب في المنزل أو المدرسة ويمكن الحصول على النموذج من هنا رابط تكرار الاستبيان بعدها يقوم بإرسال رابط الاستبيان لجميع الطلاب من خلال الرسائل النصية لمعرفة طريقة تفعيل الرسائل النصية في نظام نور راجع الموضوع التالي أو إرساله عن طريق برنامج الواتس أب.
بعد ان يقوم الطلاب بالاجابة على الاستبيان يقوم الموجه بتحليل نتيجة الاستبيان عبر الملف التالي: