ما المقصود بالخطة التشغيلية للمدرسة؟
الخطة التشغيلية للمدرسة هي وثيقة تفصيلية تهدف إلى تنظيم وتوجيه الجهود لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمدرسة خلال فترة زمنية محددة، عادةً تكون سنة دراسية. تتضمن الخطة التشغيلية مجموعة من الأهداف والمبادرات والأنشطة التي تستند إلى تحليل شامل لاحتياجات المدرسة وأولويات التطوير ، فيما يلي جميع ما يرتبط بها وفق اشتراطات هيئة تقويم التعليم
🟢ماهي عناصر الخطة التشغيلية ؟
تشمل الخطة التشغيلية رؤية ورسالة وأهداف المدرسة بالإضافة إلى تحليل الواقع الداخلي والخارجي للمدرسة من خلال عدد من الأدوات أشهرها سوات (SWOT)
كما تتضمن الخطة التشيغلية العناصر التالية
🔸 الأهداف التشغيلية والأهداف الفرعية : أهداف محددة قابلة للقياس.
🔸البرامج والأنشطة: تكون جزءًا من استراتيجية المدرسة لتحقيق أهدافها التعليمية والتطويرية.
🔸الإجرائات: خطوات إجرائية تحدد مسؤوليات كل فرد في المدرسة.
🔸الجداول الزمنية: تحديد مواعيد تنفيذ برامج الخطة وضمان أن يتم العمل في الوقت المحدد.
🔸الموارد المالية والبشرية: تحديد الميزانية والموارد البشرية المطلوبة لتحقيق الأهداف.
🔸المراقبة والتقييم: وضع آليات لمراقبة وتقييم تقدم الخطة وتحديد مؤشرات قياس الأداء.
مجال القيادة (الإدارة المدرسية)
معيار التخطيط
المؤشرات المرتبطة بالخطة التشغيلية للمدرسة:
- تضع المدرسة خطة تشغيلية مكتملة العناصر، وفق أهداف تطويرية محددة.
- تتابع المدرسة تنفيذ خطتها وتطورها بما يضمن تحقيق أهدافها.
الفقرات (شواهد التنفيذ)
كيف تضع خطة تشغيلية؟
- تضع المدرسة خطة تشغيلية مكتملة العناصر، وفق أهداف تطويرية محددة.
- يوجد لدى المدرسة خطة تشغيلية مكتملة العناصر.
- البرامج والأنشطة تحقق الأهداف التطويرية للمدرسة.
- تتوزع الأدوار والمسؤوليات في تنفيذ خطة المدرسة على منسوبها وفق خطتها الزمنية لتحقيق أهدافها التطويرية.
- تتابع المدرسة تنفيذ خطتها وتطورها بما يضمن تحقيق أهدافها.
- تتابع المدرسة تنفيذ البرامج والأنشطة وفق الخطة الزمنية.
- تُقوّم المدرسة تنفيذ خطتها بما يضمن تحقيق أهدافها.
- تطور المدرسة خطتها بما يضمن تحقيق أهدافها.
الأدوات المستخدمة في قياس الخطة التشغيلية للمدرسة
- أداة تحليل الوثائق
- أداة المقابلات مقابلة المدير
الوثائق المتعلقة بالخطة التشغيلية
- سجل الخطة التشغيلية.
- سجل برامج الخطة التشغيلية.
- سجل اللجان المدرسية.
- سجل التكليفات.
- سجل الخطة التشغيلية (قسم المتابعة والتقويم)
- سجل برامج النشاط.
- سجل برامج التوجيه.
- سجل توثيق البرامج.
- سجل اللجنة الإدارية.
- سجل تطوير وتحسين الخطة التشغيلية.
المسؤول عن تنفيذ وإعداد الخطة التشغيلية للمدرسة
من المسؤول عن وضع الخطة التشغيلية؟
لجنة التميز
المتابعة والتقييم
اللجنة الإدارية
الأسئلة المرتبطة في الخطة التشغيلية للمدرسة أثناء مقابلة المدير
كيف تضع خطة تشغيلية تتضمن مبادرات نوعية لتحقيق أهداف المدرسة التطويرية.
الإجابات المتوقعة
- تشخيص واقع المدرسة وتحليل احتياجاتها وأولويات التطوير
- تحديد الأهداف التطويرية للمدرسة وفق أولويات التطوير
- تحديد البرامج والأنشطة والمبادرات النوعية وفق أولويات التطوير
- تحديد متطلبات وإجراءات تحقيقها.
- تنفيذ ورش عمل وحلقات واجتماعات مع منسوبي المدرسة لمناقشة الأفكار والاقتراحات حول المبادرات والخطط التطويرية.
- تحديد الأولويات والمواضيع الرئيسة التي يجب التركيز عليها في العام القادم.
- أتحديد المهام والمسؤوليات المطلوبة لتنفيذ الخطة التشغيلية.
- توفير الموارد المالية اللازمة لتنفيذ المبادرات التطويرية
- تنظيم حلقات تنشيطية وبرامج تدريبية لتطوير مهارات وممارسات منسوبي المدرسة.
- تحفيز منسوبيها على المشاركة في المبادرات التطويرية.
- تحديد مؤشرات الإنجاز الرئيسة للمدرسة.
- جوانب أخرى لم تذكر (جوانب الإبداع والابتكار/ أو غيرها).
الخطة التشغيلية للمرحلة الابتدائية
الخطة التشغيلية للمدرسة تتضمن جميع العناصر الخطة التعليمية الفصلية للمرحلة الابتدائية الفصل الدراسي الاول 1446 ه، الإطار التفصيلي للبرامج التعليمية والأنشطة الطلابية بما فيها برامج تعزيز القيم الإسلامية والهوية الوطنية برامج الأحداث والأيام العالمية برامج تحسين نواتج التعلم الخطة متوافقة مع متطلبات التقويم الذاتي مكون من 50 صفحة وورد قابلة للتعديل ومصممه وفقة الهوية البصرية
إعداد الخطة التشغيلية
عرض مكون من 50 شريحة مصممة وفق الهوية البصرية يعتبر أداة أساسية لكل مشرف تربوي ومدير مدرسة يسعى لتحقيق التميز في الأداء من خلال التخطيط الفعال وتنفيذ البرامج التعليمية بكفاءة. المحاور الرئيسية: 1. مفهوم الخطة التشغيلية وأهميتها. 2. كيفية إعداد خطة تشغيلية فعالة للمدرسة. عناصر الخطة التشغيلية: a.الرؤية والرسالة b.الأهداف الاستراتيجية c.تحليل واقع المدرسة d.الأولويات […]
